2019年10月, 11月の財源割当の締切

低温物質管理部門
2019年11月25日
吉田地区、宇治地区寒剤利用者の皆様

この文書は同内容を吉 田地区、宇治地区、および吉田地区液化棟のMPMSを利用しておられる研究室の代表者と連絡担当者にメイルでお送りしてい ます。重複は御寛恕願います。

日頃当部門の運営に御協力いただきありがとうございます。さて、先にお知らせしたと おり、今年度から新たに12月に会計の締切を設けます。今回は2019年10月分と11月分の寒剤費用の各財源への割当の締切を 以下のように設定します。財源割当を締切までに行わなかった場合には、全て運営費交付金に割当てられたものとみなしま す。

財源割当の締切
2019年12月6日8時30分

締切の後は、どのような変更要請にも応じられませんので、該当する期間の寒剤費用を必ず再度御確認ください。データやプログラ ムの誤りによって最初の割当の時期以後に変更された費用がある場合もあります。

また、この12月初の締切時にはLTM内部での経費の確定のみが行なわれます。財務会計システムへの反映は3月まで行な われません。諸財源の残金の確保も併せてお願いします。

2019年11月分の寒剤費用の割当は、11月分の液体窒素・窒素ガスの費用の計算が完了した後に可能になります。これは できるだけ12月2日中には行ないたいと考えていますが、一部のデータをLTM外部からの報告に依存していますので、いつ までに完了するかを完全に制御することができません。御不便をおかけしますが、お問い合わせくださいませんようお願い します。完了したらメイルでお知らせします。ヘリウムを使用している研究室では、ヘリウム調査の入力が終わるまでは、 全量損失として計算した値が表示されます。ヘリウム調査終了後に割当を行なってください。

費用の割当は、寒剤供給webアプリケーションminetteにログインされた後、「費用一覧」を押して、各月の費用 の右欄にある「費用割当」を押してください。登録された財源への割当量を入力する表が出ますから、各々割当量を入力し、 最後に「登録する」ボタンを押してください。締切までは何度でも変更することができます。